Dava dosyasındaki belge okunaksız taranmış; aslı istenebilir mi?

Evet, yalnız okunaksız bir tarama dosyada bulunduğu için onun içeriğini tahmin ederek savunma yapmak zorunda değilsiniz. Belgenin hangi sayfa veya bölümünün okunamadığını ve bunun hangi hesap ya da iddiayı denetlemenizi engellediğini mahkemeye bildirin. Sorun yalnız ekranın büyütülmesiyle çözülen görüntü mü, eksik tarama mı, yoksa kaynağın kendisi mi okunaksız, önce bunu ayırın.

Belgenin örneği sunulmuşsa mahkeme kendiliğinden veya tarafın talebiyle aslının verilmesini isteyebilir. Aslı elinde olan taraf, üçüncü kişi veya resmî makam bakımından bu isteğe uyma yükümlülüğü vardır. Gerekli kısım için okunabilir ve doğrulanabilir bir örnek alınması, aslının getirtilmesi veya elektronik belgenin incelemeye elverişli asıl verisinin sunulması talebini belgenin türüne göre somutlaştırın.

Aslın mahkemeye getirilmesi zor veya sakıncalıysa, yerinde inceleme ya da sunulan örneğin aslıyla karşılaştırılması mümkündür; inceleme tutanağa bağlanır ve gerekirse teknik araçla kayıt alınır. Asıl belgenin korunması ve gerektiğinde dosyada onaylı örnek bırakılarak iadesi için de usul vardır. Bu nedenle “asıl arşivden çıkamaz” açıklaması, her durumda hiçbir doğrulama yapılamayacağı anlamına gelmez.

Bilirkişi okunamayan sayıya veya kayıp renk işaretine dayanmışsa hangi kabulü yaptığını ve doğrulama sonrası hesabın etkilenip etkilenmediğini açıklatın. Yalnız tarama kötü diye belgenin mutlaka sahte olduğunu ileri sürmeyin; okunabilirlik ile belgenin gerçekliği ayrı sorunlardır. Eksik örneği işaretleyerek talebinizi süresinde sunun ve yeni örnek geldiğinde içeriğe karşı açıklama imkânınızı da takip edin.