Kamulaştırılan tarım işletmemin elektrik borcu ürün alıcısının avansından kesiliyor; iki ayrı hesabı nasıl belgeleyebilirim?

Ürün avansı ile elektrik borcunu tek bir “kalan bakiye” altında bırakmayın. Ürün alıcısının size ne kadar avans borçlandığı veya ödediği, bunun ne kadarının elektrik hesabına yönlendirildiği ve elektrik borcunun gerçekten ne kadar azaldığı ayrı gösterilmelidir. Böylece aynı elektrik tutarının hem avansınızdan düşülüp hem sizden yeniden istenip istenmediği anlaşılır.

Önce yapılan işlemi belirleyin: Alıcı sizin adınıza elektrik borcunu mu ödüyor, daha önce ödediği tutarı mı geri alıyor, yoksa yalnız ileride ödeme yapmak üzere avansı mı tutuyor? Borcun üçüncü kişi tarafından ödenebilmesi, o kişinin defterine yazdığı her kesintinin borcu gerçekten kapattığı anlamına gelmez. Elektrik aboneliğinin kimin adına olduğu, hangi fatura ve dönemin ödendiği, ödeme tarihi ve ödeme belgesi karşılaştırılmalıdır.

İşleme “takas” deniliyorsa da şartlarını ayrıca ayırın. Genel takas kuralı, karşılıklı olarak birbirine borçlu olan iki kişi arasındaki uygun ve muaccel borçları esas alır. Sizin elektrik şirketine borcunuzla ürün alıcısının size borcu, sırf aynı hesapta gösterilerek kendiliğinden karşılıklı borca dönüşmez. Alıcının ödeme nedeniyle size karşı doğduğunu ileri sürdüğü alacağın dayanağı veya sizin adınıza ödeme yapmasına ilişkin anlaşma ayrıca ortaya konulmalıdır.

Ürün sözleşmesi ve avans çizelgesinin yanına elektrik faturası, banka dekontu ve tahsilat makbuzunu ekleyin; yalnız alıcının kesinti listesini yeterli görmeyin. Her satırda brüt avans, sizin adınıza yapılan ödeme ve elinize geçen net tutar ayrı olsun. Borcu ödediğinizde makbuz isteme hakkınız vardır; alıcı ödemişse onun ödeme belgesinin de hesabınıza bağlanmasını isteyin. Kamulaştırma nedeniyle ürün sözleşmesi sonradan değişse bile, önceki avans ve elektrik ödemelerinin hesabı ayrıca açıklanmalıdır.