Kamulaştırma taşınması sırasında işletme birkaç hafta kapalı; çalışanlara zorunlu ücretsiz izin yazabilir miyim?

İşyerini taşırken birkaç hafta çalışmayacak olmanız, çalışanları kendiliğinizden ücretsiz izne çıkarma yetkisi vermez. İş Kanunu kapsamındaki ilişkide, ücret alınmadan çalışmaya ara verilmesini işçinin kabulü olmadan yalnız bordroya “ücretsiz izin” yazarak oluşturamazsınız. Taşınma için verilen zorunlu ara ile tarafların kabul ettiği ücretsiz izin birbirinden ayrılmalıdır.

Ücretsiz izin çalışma koşullarını esaslı biçimde etkiliyorsa, değişiklik yazılı önerilmeli ve işçi tarafından altı işgünü içinde yazılı kabul edilmelidir. Düzenlenecek metinde iznin başlangıcı, bitişi ve işe dönüş tarihi açık olsun. İşçinin yalnız bildirimi teslim alması veya sessiz kalması, bu kabulün yerine geçirilmemelidir. Sonradan hazırlanmış bir belgeyle önceki çalışılmayan günleri geriye dönük ücretsiz izin saymak da doğru değildir.

Geçmişte salgın dönemi için getirilen tek taraflı ücretsiz izin imkânını bugünkü taşınmaya uygulamayın; o geçici düzenlemenin süresi sona ermiştir. Öte yandan gerçekten zorlayıcı sebep bulunmasıyla, işverenin kendi organizasyonu nedeniyle iş verememesi aynı ücret rejimine tabi olmayabilir. Bu nedenle iş durmasını ücretsiz izin diye adlandırmadan önce engelin kaynağı, süresi ve işe devam imkânı belirlenmelidir.

Taşınma takvimini, kapanmanın nedenini, çalışanın çalışmaya hazır olup olmadığını ve önerilen düzenlemeyi kayda alın. İşverenin işgörmeyi engellemesi veya kabulde temerrüdü koşulları varsa ücret yükümlülüğü gündeme gelir; zorlayıcı sebebe ilişkin özel kurallar ise ayrıca değerlendirilir. Anlaşılmış ücretsiz izin yokken yalnız çalışılmayan gün sayısını ücret hesabından silmeyin. Önce hangi hukuki durumda bulunduğunuzu, sonra günlerin ve ödemenin nasıl kaydedileceğini netleştirin.