Kamulaştırma dosyasındaki kimlik ve hesap bilgilerimi komşuların mesaj grubunda gördüm; kuruma hangi veri başvurusunu yapabilirim?

Kuruma, bilgilerinizin mesaj grubunda bulunduğunu gösteren kayıtla başvurarak hangi verilerinizin işlendiğini, ne amaçla kullanıldığını ve kimlere aktarıldığını açıklamasını isteyebilirsiniz. Ancak grupta görülmüş olması tek başına paylaşımı kurumun yaptığını kanıtlamaz. Belgenin kurum dosyasından mı, başka bir kişiden mi veya daha önce yayımlanan bir kaynaktan mı geldiğinin araştırılmasını da talebinize ekleyin.

Başvuruda yalnız “bilgilerim silinsin” demek yerine gördüğünüz belgeyi, paylaşım tarihini, hangi kimlik veya hesap bilgilerinin yer aldığını ve bunların hangi dosyanıza ait olduğunu somutlaştırın. Gereksiz açıklamanın durdurulmasını, erişimin sınırlandırılmasını ve koşulları varsa silme veya düzeltme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteyin. Dosyada hukuken saklanması gereken kayıtla komşulara yayılmış kopya aynı amaçla tutulmuş sayılmaz.

Kanunun uygulandığı olağan idari veri işlemede önce veri sorumlusuna başvuru yolu kullanılır. Cevap en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde verilmelidir. Ret, yetersiz cevap veya cevapsızlık hâlinde Kurula şikâyet için cevabı öğrenmeden itibaren otuz ve her durumda ilk başvurudan itibaren altmış günlük süreler birlikte dikkate alınır. Yargı makamlarının yargılama kapsamında işlediği veriler gibi kanuni istisnalarda aynı başvuru yolunun otomatik uygulanacağını düşünmeyin.

Ekran görüntüsünü ve elinizdeki ilk belgeyi güvenli biçimde saklayın; sorunu anlatmak için kimlik ve hesap bilgilerini başka gruplara yeniden yaymayın. Kurumun veri güvenliği incelemesi ve gerekiyorsa ihlal bildirimi, sizin bireysel başvurunuzdan ayrı yükümlülüklerdir. Hukuka aykırı paylaşım nedeniyle zarar varsa bunun kaydı da ayrıca tutulmalıdır; Kurula şikâyet, kendiliğinden tazminat ödenmesi anlamına gelmez.