Arşiv belgesini noterden onaylatmakla tapu müdürlüğünden kayıt örneği almak aynı şey mi?

Aynı şey değildir. Elinizdeki arşiv belgesinden noterde onaylı örnek çıkarılması, o belgenin örneklendirilmesiyle ilgilidir; tapu müdürlüğünden kayıt örneği istemek ise sicildeki ilgili kayda ve belgelere erişmeyi amaçlar. Noter onayı, eski belgenin bugün de güncel tapu kaydı olduğu anlamına gelmez.

Noter, getirilen kâğıdın tamamından veya istenen kısmından örnek çıkarabilir; fotokopi yoluyla örnek verilmesi de mümkündür. Asıl belgede bozukluk varsa bunun onay açıklamasında belirtilmesi gerekir. Bu nedenle yalnız onay kaşesine değil, örneğin hangi belgeden ve ne kapsamda çıkarıldığına da bakın. Bir sayfanın veya bölümün örneği, bütün arşiv kaydını gördüğünüzü kanıtlamaz.

Kamulaştırma için sizden güncel malik, pay veya kayıt üzerindeki haklar isteniyorsa eski senedin noter örneği bu ihtiyacı tek başına karşılamayabilir. Tapu sicilindeki ilgili sayfanın ve dayanak belgelerin örneği, taşınmazla ilgisi inanılır kılınarak istenebilir. Eski belgeyle güncel kayıt arasındaki bağlantı tartışılıyorsa her ikisini birlikte alın; yeni onay tarihiyle eski belgenin düzenlenme tarihini karıştırmayın.

Belgeyi isteyen birime, elinizdekinin hangi tarihli belgenin noter örneği olduğunu belirtip aranan belgenin tam adını sorun. Onaylı örneği değersiz saymayın; ancak onayın göstermediği bir güncellik veya mülkiyet sonucunu ona yüklemeyin. Eksik sayfa, okunamayan bölüm veya kayıt çelişkisi varsa bunlar ayrıca açıklığa kavuşturulmalıdır.