Kamulaştırma başvurusunda bir belgeye aslı gibidir yazıp imzalamam onu resmî onaylı örnek yapar mı?

Hayır. Bir fotokopiye kendiniz “aslı gibidir” yazıp imzalamanız, onu her kurumda geçerli resmî onaylı örneğe dönüştürmez. Kendi açıklamanızla belgenin aslına uygunluğunu teyit etmeye kanunen yetkili kişinin yaptığı onay aynı şey değildir. Önce başvuruda sıradan örnek mi, aslı gösterilerek kontrol edilecek kopya mı, yoksa resmî onaylı örnek mi istendiğini öğrenin.

Resmî yazışma düzenindeki fiziksel belge örneğinde “ASLI GİBİDİR” ibaresi yanında yetkilendirilmiş görevlinin adı, soyadı, unvanı, tarih ve imzası aranır. Güvenli elektronik imzalı belgenin çoğaltılması ve doğrulanması için de ayrı düzen vardır. Bu nedenle yalnız aynı ibareyi kullanmak, yetkili görevli sıfatının veya elektronik doğrulamanın yerine geçmez.

Avukatın örnek onaylama yetkisi de özel kanuna dayanır. Usulüne uygun vekâletnamenin örneğini onaylayabilir; takip ettiği işlerde diğer belgeler yönünden ise aslın kendisinde bulunması, kanunun açıkça aslını zorunlu tutmaması ve sunulacak merci gibi sınırlar önemlidir. Bu özel yetkiden, herkesin kendi fotokopisini resmî örnek hâline getirebileceği veya her belge için mutlaka noter onayı gerektiği sonucu çıkmaz.

Belgeyi isteyen birime hangi tür örneğin kabul edildiğini ve onayın nereden alınacağını sorun. Aslı sizdeyse bunu belirtin; asıl başka kurumdaysa ilgili kayıt örneğini yetkili yerden isteyin. Sunduğunuz şeyin sıradan fotokopi olduğunu gizlemeyin ve resmî mühür ya da görevli onayı varmış izlenimi vermeyin. Amaç gereksiz onay yaptırmak değil, istenen belgenin niteliğini doğru karşılamaktır.