Kamulaştırma için gönderilen PDF'de kurum logosu var; bu tek başına resmî belge olduğunu gösterir mi?

Hayır. PDF üzerindeki kurum logosu, belgenin gerçekten o kurumdan çıktığını ve size ulaşana kadar değişmediğini tek başına kanıtlamaz. Önce dosyanın nereden geldiğini, hangi kurum tarafından hangi tarih ve sayıyla düzenlendiğini ve hangi işlemi anlattığını belirleyin. Resmî belgenin taranmış kopyasıyla güvenli elektronik imzalı özgün veri aynı şey değildir; dosyanın PDF olması bu ayrımı çözmez.

Belgede doğrulama kodu veya barkod varsa, ilgili resmî doğrulama hizmetini kendiniz açarak kontrol edin. e-Devlet Kapısı üzerinden oluşturulan barkodlu belgeler için e-Devlet’in Belge Doğrulama hizmeti kullanılabilir. Sorgulamada ulaşılan belgenin kurum, tarih, sayı ve içerik bilgilerinin elinizdeki dosyayla uyuşup uyuşmadığına bakın. Kodun yalnız bulunmasıyla yetinmeyin; doğrulama sonucu başka bir belgeye aitse bu farkı açıklığa kavuşturun.

Her PDF’de mutlaka barkod bulunması gerektiği veya barkodsuz her dosyanın sahte olduğu söylenemez. Belgenin düzenlenme biçimi önemlidir. Resmî yazışma düzeninde güvenli elektronik imzalı belgeler ve bunların çıktıları için doğrulama kuralları; belirli fiziksel belge örnekleri için ise yetkili görevlinin onayına ilişkin kurallar vardır. Ayrıca elektronik veri yargılamada belge olabilir; usulüne uygun güvenli elektronik imzayla oluşturulan verinin senet niteliği ayrı bir meseledir.

Doğrulama yapılamıyorsa bunu hemen sahtecilik sonucu olarak kabul etmeyin. Size gelen dosyayı ve gönderildiği iletiyi değiştirmeden saklayın; kuruma resmî iletişim kanalı üzerinden tarih ve sayıyı bildirerek kaydındaki belgeyle karşılaştırılmasını ve gerekirse doğrulanabilir örneğini isteyin. Mahkemede delil olarak sunulan elektronik imzalı belgenin güvenli elektronik imzayla oluşturulup oluşturulmadığını hâkim de inceler. Amaç logoya güvenmek değil, kaynağı ve size ulaşan nüshayı doğrulamaktır.