Şirket müdürü azledildi ama sicilde eski yetki duruyor; kamulaştırma kabulünün geçerliliği nasıl incelenir?

Eski müdürün azledilmiş olmasıyla ticaret sicilinde hâlâ yetkili görünmesi arasındaki çelişkiyi, tek başına “imza kesin geçerli” veya “kesin geçersiz” diyerek çözmeyin. Azil kararının geçerliliği ve tarihi, tescil ve ilan durumu, kabul belgesinin imza tarihi ve karşı tarafın değişikliği bilip bilmediği birlikte incelenmelidir. Eski müdüre tebligat yapılmasının geçerliliği ise ayrı bir konudur.

Ticaret sicili kurallarında, tescili zorunlu olduğu hâlde tescil edilmeyen veya gerekli ilanı yapılmayan bir husus, üçüncü kişilere ancak bunu bildikleri veya bilmeleri gerektiği ispat edildiğinde ileri sürülebilir. Tescil kaydı ile ilan arasında farklılık varsa, gerçek durumu bildikleri kanıtlanmadıkça üçüncü kişilerin ilana güveni korunur. Bu kurallar, sicildeki eski kaydı sınırsız yetki belgesi hâline getirmez; fakat şirket içinde alınmış azil kararının dışarıdaki herkese kendiliğinden bildirilmiş sayılmasını da önler.

Limited şirkette genel kurul müdürü görevden alabilir ve temsil yetkisini sınırlandırabilir; haklı sebeple mahkemeden de yetkinin kaldırılması veya sınırlanması istenebilir. Kararın hangi kapsamda verildiğini, başka bir temsil yetkisinin devam edip etmediğini ve varsa mahkeme tedbirini kontrol edin. Kamu kurumları temsile yetkili kişiler ve temsil şekli bakımından ticaret sicili kayıtlarını esas alır. İdareye daha önce usulünce iletilmiş azil veya tedbir belgesi varsa, bunun alındığını gösteren kayıt da önem taşır.

Azil kararını, tescil başvurusunu, gerçekleşen tescil ve ilanı, idareye gönderilen bildirimleri ve kamulaştırma kabul tutanağını tarih sırasıyla toplayın. Şirketin güncel yetkilileri uyuşmazlığı gecikmeden dosyaya bildirsin ve yanlış yetkiyle yeni işlem yapılmasını önleyecek uygun korumayı değerlendirsin. Sonradan yapılan sicil değişikliğini geçmişteki bütün işlemlere otomatik uygulamayın; buna karşılık idarenin gerçekten bildiği bir yetki sona ermesini de yalnız eski sicil görüntüsüyle önemsiz saymayın.