Postadaki pazarlık yazısını hiç teslim almadım; süre hesabı için hangi teslim kaydını istemeliyim?

İdareden, yalnız postaya verildiğini gösteren belgeyi değil, size gönderildiği söylenen satın alma yazısının örneğini ve o gönderiye ait teslim veya iade kayıtlarını isteyin. Gönderi numarası, kullanılan adres, teslim tarihi ve kime teslim edildiği anlaşılmalıdır. Yazının düzenlendiği gün, postaya verildiği gün ve hukuken tebliğ edilmiş sayıldığı gün aynı olmak zorunda değildir; on beş günlük başvuru süresi yazının tebliğine bağlanmıştır.

Önce idarenin hangi bildirim usulünü kullandığını açıklığa kavuşturun. Resmî taahhütlü gönderi için teslim belgesi veya varsa alındı kaydını; Tebligat Kanunu'na göre işlem yapılmışsa tebliğ mazbatasının bütün yüzlerini ve eklerini isteyin. “Teslim edildi” şeklindeki kısa takip ekranı tek başına kimin, hangi sıfatla ve hangi evrakı aldığını göstermeyebilir. Gönderi numarasının sizin davetinizle eşleştiğini de kontrol edin.

Kaydı gördüğünüzde, “Ben almadım” ile “Hiç kimseye teslim yapılmadı” ayrımını yapın. Kanuni tebligatta koşulları varsa aynı konutta oturan kişiye veya muhtara teslim gibi usuller sonuç doğurabilir; ancak bu kurallar her posta gönderisine kendiliğinden uygulanmaz. Adres, teslim alan kişi, imza, iade gerekçesi ve varsa haber verme işlemlerindeki somut yanlışlığı belirtin. Hiç görmediğiniz bir imzanın size ait olduğu söyleniyorsa yalnız sözlü itirazla yetinmeyip kaydın örneğini alın.

Davetin varlığını ne zaman ve nasıl öğrendiğinizi de belgeleyin. Usulsüz bir tebligatın öğrenilmesi ayrıca sonuç doğurabileceğinden, kayıtlar gelene kadar hiçbir süre işlemediğini varsaymayın. Görüşme istiyorsanız bunu idareye gecikmeden yazılı bildirirken teslim ve tarih konusundaki itirazınızı da açıkça belirtin. Bu başvuru, tebliğ tarihine ilişkin uyuşmazlığı kendiliğinden çözmez; yazı ve kayıtlarla birlikte süre hesabının incelenmesi gerekir.