İdare başka birimin görüşünü beklediğini söyleyip otuz iş günü kullanıyor; hangi nedenle uzatma yapıldığını sorabilir miyim?

Evet. Kanundaki otuz iş günlük erişim süresi, idarenin her başvuruda gerekçesiz seçebileceği olağan süre değildir. Esas süre on beş iş günüdür. İstenen bilgi veya belgenin aynı kurumun başka bir biriminden sağlanması, başka bir kurum veya kuruluşun görüşünün gerekmesi ya da başvurunun birden fazla kurum veya kuruluşu ilgilendirmesi durumlarında süre otuz iş gününe çıkabilir. “Başka birimin görüşü bekleniyor” açıklamasının bunlardan hangisine dayandığını sorabilirsiniz.

İdareden hangi belge veya bilginin hangi birimden beklendiğini, başka kurum görüşü gerekiyorsa bunun başvurunuzla bağlantısını açıklamasını isteyin. Aynı kurum içindeki birimden kayıt sağlanmasıyla başka kurumun görüşünün alınması kanunda ayrı durumlar olarak yer alır. Sadece bir yazıda “görüş” kelimesinin bulunması, uzatma gerekçesinin bütün koşullarını göstermez; fiilen hangi işlemin gerekli olduğu anlaşılmalıdır.

Uzatma ve gerekçesi, ilk on beş iş günlük süre dolmadan size yazılı bildirilmelidir. Başvuru kayıt tarihini, uzatma yazısının tarihini ve size bildirilme kaydını birlikte kontrol edin. Otuz iş gününü ilk on beş güne ayrıca eklenecek yeni otuz gün gibi saymayın. Gerekçesiz veya geç bildirim gördüğünüzde, hangi tarihten hangi süre hesabının yapıldığını yazılı sorarak uyuşmazlığı somutlaştırın.

Uzatma, istenen bilgiyi mutlaka vereceklerine dair kabul kararı değildir; sonunda kanuni istisna nedeniyle ret veya kısmi erişim de gündeme gelebilir. Buna karşılık başka birimden cevap gelmemesi de süresiz bekleme yetkisi olarak kabul edilmemelidir. Yazışmaları saklayın; ücret bildirimi gibi kanunda ayrıca süreye etki eden bir durum varsa onu ayrı inceleyin ve bilgi talebinizden bağımsız kamulaştırma sürelerini bekletmeyin.