Tutanakta sonradan eklenmiş bir cümle var; bu değişikliğe katılmadığımı nasıl bildiririm?

İdareye, hangi tarihli tutanağın hangi sayfasındaki hangi cümleyi sonradan eklenmiş gördüğünüzü ve bu değişikliği kabul etmediğinizi açıkça yazılı bildirin. Yalnız “tutanağa itiraz ediyorum” demek yerine, imza sırasında metnin nasıl olduğunu ve elinizde hangi nüshanın bulunduğunu belirtin. İmzanın size ait olduğunu kabul edip sonradan eklenen içeriği reddetmekle, imzanın da size ait olmadığını söylemek farklı iddialardır; gerçekte neye itiraz ettiğinizi ayırın.

Elinizdeki asıl nüshayı ve elektronik dosyaları değiştirmeden saklayın. İdarenin imzalı tam nüshasını, eklerini, varsa sonraki düzeltme veya ek tutanağı ve tapuya gönderilmiş sürümü isteyin. Nüshaları sayfa, tarih ve ekler bakımından karşılaştırın. Elektronik imzalı belgede, sonradan değişiklik denetimi için doğrulanabilir dosya önemlidir; yalnız ekran görüntüsü her teknik soruyu çözmez. Silme, üzerine yazma veya belgeyi yeniden kaydederek özgün dosyayı kaybetme, farkın incelenmesini güçleştirebilir.

Bildiriminizde eklemenin kim tarafından, hangi tarihte ve hangi kabul veya onaya dayanılarak yapıldığının araştırılmasını isteyin. İmzalı bir anlaşmanın değiştirilmesinde şekil kuralları da önem taşır; tek taraflı ekleme iddiası sıradan fiyat pazarlığı gibi ele alınmamalıdır. Bununla birlikte idareye dilekçe vermeniz, cümlenin ya da bütün belgenin kendiliğinden hükümsüz olduğuna karar verildiği anlamına gelmez. Belgeyi görmeden eklemenin kesin olarak sahtecilik oluşturduğu da söylenemez.

Belge bir davada size karşı kullanılıyorsa, idareye yapılan bildirimin mahkemeye yöneltilecek itirazın yerine geçtiğini varsaymayın. Onanmamış ekleme veya silintiler ile yazı ve imza inkârı için yargılamada farklı inceleme kuralları bulunur; belgenin niteliği ve iddianın kapsamı izlenecek yolu değiştirir. Nüshaları ve bildirimin teslim kaydını birlikte hukuki incelemeye sunun. Tapu ya da ödeme işlemi devam ediyorsa, içerik itirazının bu işlemleri otomatik durdurduğuna güvenmeden mevcut durumu ayrıca takip edin.