Yanlış kurumdan geldiğini düşündüğüm daveti yanıtsız bıraktım; dosyanın yetkili idaresini nasıl doğrularım?

Davetin yanlış kurumdan geldiğini düşünmeniz, yazıyı veya ona bağlı süreyi kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Önce daveti düzenlediği görünen idarenin resmî iletişim kanalından tarih-sayı, dosya ve parsel bilgisini doğrulatın. Yazıda bulunan ve doğruluğundan kuşku duyduğunuz telefonla yetinmeyin. Yazının gerçekliği ile o kurumun bu kamulaştırmayı yürütmeye yetkili olması iki ayrı sorudur.

İdareden hangi kurum yararına işlem yapıldığını, satın alma davetini hangi idarenin gönderdiğini ve parseliniz için hangi karara dayanıldığını açıklamasını isteyin. Kamu yararı kararı ile gereken onayı veya plan/proje istisnası uygulanıyorsa kamulaştırmaya başlama kararını sorun. Başka kurum adına işlem yapıldığı söyleniyorsa dayanak yetki ve görevlendirme belgelerini isteyin. Şantiyede görünen kurumun farklı olması tek başına yetkisizlik kanıtı değildir.

Daha önce cevap vermediğinizi saklamadan, daveti ne zaman aldığınızı ve neden tereddüt ettiğinizi yazın; görüşme isteğiniz sürüyorsa bunu gerçekliği doğrulanan idareye hemen bildirin. On beş günlük başvuru süresinin geçip geçmediğini ve dosyanın hâlen idari görüşme aşamasında mı, yoksa mahkemede mi olduğunu öğrenin. Yetkiyi araştırmak için beklediğiniz günlerin süreye eklenmesini veya geç başvurunun mutlaka kabulünü varsaymayın. Yeni bir görüşme günü verilip verilmediğini yazılı olarak teyit edin.

Davetin örneğini, doğrulama cevabını ve yeni başvurunun alındı kaydını aynı dosyada tutun. Mahkeme tebligatı gelmişse oradaki kamulaştırmayı yapan idare ve davanın yöneltileceği taraf bilgilerini de karşılaştırın; yalnız önceki davetin kurum adından kuşkulandığınız için bu evrakı görmezden gelmeyin. Belgeler yetki çelişkisini doğruluyorsa bunu somut karar ve tarihleriyle hukuki incelemeye sunun; açıklama istemek tek başına süreci durdurmaz.