Birden çok uzlaşma komisyonu kurulduğu söyleniyor; benim dosyamdan hangisinin sorumlu olduğunu öğrenebilir miyim?

Evet; dosyanızın hangi uzlaşma komisyonuna verildiğini ve bunu gösteren mevcut kaydı idareden isteyebilirsiniz. Kanun aynı idarede birden fazla uzlaşma komisyonu kurulmasına izin verir. Bu nedenle birden çok komisyon bulunması tek başına usulsüzlük değildir; fakat sizin taşınmazınızla hangi komisyonun ilgilendiğinin anlaşılması gerekir.

Başvuruda davetin tarih-sayısını, proje veya dosya numarasını ve ada-parseli belirtin. İdareden ilgili komisyonun görevlendirme belgesini ve dosyanızın o komisyona bağlandığını gösteren görev kapsamı veya dağıtım kaydını sorun. Dağılımın proje, yer veya başka bir ölçüte göre yapıldığı söyleniyorsa mevcut kaydın sizin dosyanızı nasıl kapsadığını açıklamasını isteyin. Kanunun her idare için aynı adlı bir dağıtım cetveli zorunlu tuttuğunu varsaymayın.

Başka bir komisyona yönlendirildiğinizde önceki başvurunuzun, belgelerinizin ve varsa görüşme kaydınızın yeni görevli komisyona aktarılıp aktarılmadığını teyit edin. Farklı komisyonlardan çelişkili toplantı günleri veya teklifler geldiyse, bunların aynı dosya için mi yoksa farklı alan ya da haklar için mi olduğunu yazılı sorun. Görüştüğünüz kişinin adıyla yetinmeyin; hangi komisyon adına hareket ettiğini ve görev kapsamını karşılaştırın.

Bilgi cevabını beklerken görüşme isteğinizi idareye süresinde bildirmeyi ihmal etmeyin; kanundaki on beş günlük başvuru idareye yapılır. Bir komisyonun adını henüz bilmemeniz veya dosyanın başka komisyona aktarılması, sürenin kendiliğinden yeniden başladığını göstermez. Görev dağılımını öğrenmek ile istediğiniz komisyonu seçebilmek aynı şey değildir; başvurunuzu ve idarenin yönlendirme cevabını saklayın.