Risk tespiti için başvurduğum firma sistemde kaydı açtı ama raporu hazırlamadı; başka firmaya başvurabilmek için bu kaydı nasıl çözdürürüm?

Önce elektronik sistemde yalnız yapı kaydı mı açıldığını, yoksa risk tespiti yapılıp bir rapor mu oluşturulduğunu öğrenin. Kayıt açılmasıyla raporun hazırlanması aynı işlem değildir. Yönetmelik, yapı kaydı oluşturulduktan sonra riskli yapı tespiti iki ay içinde yapılmamışsa maliklerden herhangi birinin talebi üzerine kaydın silinmesini öngörür; talep hakkı yalnız ilk başvuruyu yapan malikle sınırlı değildir.

Tespit altı ay içinde yapılmamışsa Kentsel Dönüşüm Başkanlığınca kaydın resen silinmesi düzenlenmiştir. Bu iki süreyi firmanın size sözlü olarak verdiği teslim tarihiyle karıştırmayın: Yönetmelikte başlangıç, elektronik sistemde yapı kaydının oluşturulmasıdır. Firmanın çalışmayı tamamladığını söylemesiyle sistemdeki gerçek işlem durumunu da ayrı doğrulayın.

Yapı kaydının tarihini, kayıt veya başvuru numarasını, kuruluşun adını ve malik olduğunuzu gösteren belgeleri hazırlayın. İlgili müdürlük veya yetki devredilmiş idare aracılığıyla kaydın durumunun açıklanmasını ve koşulları oluşmuşsa silme işleminin yapılmasını yazılı isteyin. Başvurunun alındı kaydını ve sistemde işlemin tamamlandığına ilişkin cevabı saklayın; başka kuruluşa geçerken önceki kaydı gizlemeyin.

Bir rapor zaten düzenlenmişse sırf kuruluş değiştirmek için bekleyen kayıt silme yolunu kullanamazsınız; tek rapor kuralı, itiraz ve yeniden tespit istisnaları ayrıca incelenir. Kayıt silinmesi de firmayla yaptığınız sözleşmenin, ücretin veya alınmış hizmetin hesabını kendiliğinden çözmez. Bunları idari sistem kaydının açılması veya silinmesinden ayrı takip edin.