Görüşmeye katılmadığım halde tutanakta imzam var; önce hangi belgelerin korunmasını istemeliyim?

Önce tutanağın aslının, bütün sayfa ve eklerinin ve varsa aynı belgenin diğer nüshalarının değiştirilmeden korunmasını isteyin. İdareye, görüşmeye katılmadığınızı ve gösterilen imzanın size ait olmadığını açıkça yazılı bildirin; yalnız bedeli reddettiğinizi söylemek imza inkârını anlatmaz. Elinizdeki örneği saklayın, asıl belge üzerinde işaretleme veya düzeltme yapmayın. Belgeyi görmeden kimin imza attığı ya da suç işlediği konusunda kesin sonuca varmayın.

İmzalı tam örneğin yanında davet ve teslim kayıtlarını, toplantı günü ve katılımcılarını gösteren mevcut belgeleri, belgenin kayda giriş ve başka birime gönderim bilgilerini isteyin. Aslın şu anda hangi birimde bulunduğunun ve tapuya hangi nüshanın gönderildiğinin açıklanmasını talep edin. Bir temsilcinin imzaladığı ileri sürülüyorsa temsilcinin kimliğini ve dayanak yetki belgesini ayrıca sorun. Amaç yalnız fotokopi toplamak değil, hangi imzanın hangi asıl üzerinde inceleneceğini belirlemektir.

İmza aidiyeti mahkemede tartışılırsa karşılaştırmaya elverişli gerçek yazı ve imzaların nerede bulunduğu önem kazanır. Daha önce imzaladığınız tarihli belgeleri ve bunları tutan kurumları belirleyin; kendiniz yeni örnekler üretip uyuşmazlığı kesin çözdüğünüzü düşünmeyin. Hukuk yargılamasında hâkim kişinin açıklamasını ve gerektiğinde huzurda alınan yazı veya imzayı değerlendirir; ihtiyaç varsa mevcut karşılaştırma belgelerini getirterek bilirkişi incelemesine başvurur. Belgenin aslının ibrazı ve korunması da mahkemeden istenebilir.

Tutanak bir davada size karşı kullanılıyorsa, idareye verdiğiniz dilekçeyle yetinmeyin; imza inkârını o dosyada da uygun usulle ileri sürmek için gecikmeden hukuki yardım alın. Adi belge ile resmî senetteki imza inkârının usulü ve sonuçları aynı değildir; resmî senet yönünden ayrı dava ve ilgili kişilerin taraf gösterilmesi gerekebilir. Bu nedenle “imza benim değil dedim, bütün işlemler durdu” varsayımıyla hareket etmeyin. Asıl belgenin korunması talebini, tapu ve ödeme aşamasının takibinden ayrı yürütün.