Risk raporunu inceleyen heyet ara kararlarını göndermedi, yalnız son kararı bildirdi; ara kararların ayrıca tebliğ edilmesi gerekir mi?

Teknik heyetin her ara kararını size ayrıca bildirmesi gerektiği sonucu çıkmaz. Yönetmelik, tespiti yapan veya yaptıran idareye heyetin bütün kararlarının, itiraz eden malike ise yalnız nihai kararın bildirilmesini düzenler. Bu nedenle yalnız ara kararın size gönderilmemiş olmasına dayanarak nihai kararın her durumda geçersiz olduğunu söylemek doğru değildir.

Bununla birlikte nihai karar teknik gerekçeleri içerecek şekilde yazılmalı ve heyet başkanı ile üyelerince imzalanmalıdır. Kararda hangi eksikliğin giderildiği, hangi raporun esas alındığı veya risk sonucuna nasıl ulaşıldığı anlaşılmıyorsa ilgili bölümleri somutlaştırarak açıklama ve belge isteyin. “Sadece sonuç bildirildi” denilen şeyin gerekçeli kararın tamamı mı, yoksa kısa bir bildirim yazısı mı olduğunu ayırın.

Ara kararın kendiliğinden bildirilmesiyle, mevcut dosya belgesini istemeniz farklıdır. İlgili müdürlük veya yetkili idareden dosyanızı belirterek ara kararları, eksiklik bildirimlerini ve düzeltilmiş raporun ilgili bölümlerini talep edebilirsiniz. Bilgi edinme başvurusu mevcut kayda yönelmelidir; korunması gereken başka kişilere ait bilgiler varsa bunlar ayrılarak erişim değerlendirilir. Nihai kararın bildirilmesi kuralı, bütün ara kayıtların her durumda gizli olduğu anlamına gelmez.

Belge talebinin cevabını beklerken nihai kararla ilgili başvuru süresini kendiliğinden durmuş saymayın. Bildirimin tarihini, size verilen kararın tam örneğini ve istediğiniz eksik belgeleri kayda alın. İtirazınız yalnız ara yazının gönderilmemesine değil, bunun hangi somut teknik hatayı veya gerekçe eksikliğini görmenizi engellediğine de dayanıyorsa bu bağlantıyı açıkça gösterin.