Risk raporuna itiraz ettim ama heyet binaya gelmedi; dosya üzerinden bakması her durumda yeterli mi?

Teknik heyetin binaya bizzat gelmemesi, tek başına incelemenin geçersiz olduğu anlamına gelmez; ancak her dosyada yalnız evrakın yeterli olduğu da söylenemez. Yönetmelik, heyetin gerekli görürse yapıyı yerinde inceleyebilmesini veya yerinde incelemeyi ilgili müdürlükten ya da yetki devredilmiş idareden isteyebilmesini düzenler. Her itirazda heyet üyelerinin mutlaka birlikte binaya gelmesi şartı yoktur.

Yerinde inceleme talebinizi çözülmemiş teknik meseleyle ilişkilendirin. Raporda incelenen bölümün başka yere ait olması, ölçüm kaydıyla yapıdaki mevcut durumun çelişmesi veya rapordaki fotoğrafın tartışılan unsuru göstermemesi gibi somut sorunu açıklayın. Mevcut belgelerin bu soruyu neden cevaplamadığını belirtin; yalnız “beni dinlemek için gelsinler” demek teknik ihtiyacı tek başına ortaya koymayabilir.

Heyet, itiraz sebebiyle sınırlı olmadan raporun bütün teknik unsurlarını inceler; eksiklikleri düzelttirip teknik gerekçeleri yazılı nihai karar verir. Yerinde inceleme yapılmışsa kimin, hangi tarihte ve hangi sorular için yaptığına ilişkin kaydı; yapılmamışsa belirttiğiniz belirsizliğin hangi veriyle giderildiğinin karar ve raporda açıklanmasını isteyin. Başka yetkili birimin yaptığı incelemeyi, heyet üyeleri gelmedi diye hiç yapılmamış saymayın.

Risk kararında esas alınan durum, ilk risk tespitinin yapıldığı tarihteki durum ve özelliklerdir. Bu nedenle bugün yapılacak ziyaretin eski hâli her bakımdan aynen göstereceği varsayılamaz; önceki kayıtlar da önemlidir. Yerinde inceleme istemiş olmak mevcut süreleri veya güvenlik işlemlerini kendiliğinden durdurmaz. Nihai kararı değerlendirirken yalnız ziyaret yapılıp yapılmadığını değil, belirleyici teknik itirazınızın gerçekten cevaplanıp cevaplanmadığını inceleyin.