Dosyadaki video ölçüm kaydının kopyası mümkün değil deniyor; kaydı izlemek için erişim talep edebilir miyim?

Evet. Kaydın niteliği nedeniyle kopyası verilemiyorsa, görüntü kaydını izleyerek erişim sağlanmasını talep edebilirsiniz. Kanun yalnız yazılı evrakı değil, ses ve görüntü kayıtlarıyla elektronik veri taşıyıcılarını da belge kapsamında değerlendirir. Görüntü kaydının kopyasının mümkün olmaması, sırf bu nedenle içeriğin hiçbir biçimde gösterilmeyeceği anlamına gelmez.

Başvuruda ölçümün tarihini, parseli, kaydı yapan birimi biliyorsanız birimini ve görmek istediğiniz mevcut kaydı belirtin. İdareden “kopya mümkün değil” açıklamasının teknik nedenini ve kaydı izlemek için hangi erişim biçiminin sağlanacağını bildirmesini isteyin. Kanun, belgenin niteliği gereği kopya verilememesi veya kopyanın aslına zarar vermesi hâlinde görüntü kaydını izleme; ses kaydı için dinleme imkânını düzenler. Kurumun hiç tutmadığı veya elinde bulunmayan bir kaydı sizin için yeniden üretmesi ise ayrı bir konudur.

İzleme talebi de içerikteki kanuni istisnaları ortadan kaldırmaz. Kaydın açıklanamayacak kısımları varsa, ayrılabilir bölüm için erişim imkânının değerlendirilmesini isteyin. Mevcut kaydın kurumca gösterilmesiyle sizin ayrıca ekran kaydı almanız, çoğaltmanız veya yayımlamanız aynı izin değildir; kaydı inceleyebilmenizden sınırsız yeniden kullanım hakkı çıkarmayın.

İzleme sırasında görüntünün hangi parseli, tarihi ve ölçüm işlemini gösterdiğini belirleyin; teknik bir hata gördüğünüzde zamanını ve hangi görüntüye dayandığını somutlaştırın. İzlemenize izin verilmemesi veya kaydın bulunamadığının bildirilmesi hâlinde yazılı cevabı saklayın. Kaydı görmek, ölçüm sonucunun doğruluğunu kabul etmek değildir; kayıtla resmî ölçüm ve plan arasındaki farkı ayrıca değerlendirebilirsiniz.