Kamu yararı kararı imzasız örnek olarak gönderildi; onaylı nüshayı istemeli miyim?

Evet. Kamu yararı kararının yalnız imzasız bir örneği gönderilmişse, kararın tam ve onaylı kopyasını istemeniz yerinde olur. Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, erişilebilecek belgenin onaylı kopyasının verilmesini öngörür. Size gelen imzasız sayfa, belgenin henüz taslak olduğunu gösterebilir; fakat tek başına asıl kararın da imzasız olduğunu kanıtlamaz. İmza bölümü veya kararın son sayfası eksik gönderilmiş olabilir. Önce gönderilen örnekle kurumun resmî kaydındaki belgenin aynı olup olmadığını doğrulatın.

Başvuruda elinizdeki yazının tarih ve sayısını, parsel bilgilerinizi ve eksik gördüğünüz sayfayı belirtin. Kararın bütün sayfalarını, ekler listesini ve arsanızı kapsayan ekleriyle birlikte onaylı örneğini; kararı veren organı ve kararın resmî kayıt bilgilerini isteyin. Belge elektronik ortamda düzenlenmişse resmî doğrulama bilgilerini de sorun. Amaç yalnız kâğıtta bir imza görüntüsü görmek değil, gerçekten alınmış kararın kim tarafından, ne zaman ve hangi kapsamda verildiğini teyit etmektir. Elinizdeki ilk örneği de sonradan gelen nüshayla karşılaştırmak için saklayın.

“Onaylı kopya” ile kamu yararı kararının kanunen gereken makamca “onaylanması” farklıdır. Kopyanın aslına uygun olduğunun onaylanması, kamu yararı kararına ayrıca verilmesi gereken kaymakam, vali, bakan veya başka yetkili makam onayının yerini tutmaz. Karar bu onaya tabi ise onay belgesini ve hangi tarih-sayılı karara ait olduğunu da isteyin. Buna karşılık Cumhurbaşkanı veya bakanlığın verdiği kamu yararı kararı ayrıca onaylanmaz. Onaylı imar planına veya ilgili bakanlıkça onaylı özel plan ve projeye dayanan hizmette ise ayrı kamu yararı kararı yerine yetkili icra organının kamulaştırmaya başlama kararı bulunabilir.

Kurum, istenen kayıtların verilmesini reddediyorsa gerekçeli yazılı cevap ve başvuru yollarını isteyin. Kanuni istisnaya giren bilgi varsa, ayrılabilen açıklanabilir kısmın sunulması gerekir; belgenin niteliği nedeniyle kopya verilemiyorsa kanundaki inceleme imkânları gündeme gelebilir. Belgenin aslında da kararın tamamlanmadığına ilişkin bir eksiklik görülürse bunu dosyanın diğer işlemleriyle birlikte hukuken inceletin. Sadece size gönderilen imzasız örneğe dayanarak bütün işlemleri yok saymayın; nüsha istemek, gelen satın alma daveti veya mahkeme evrakının sürelerini kendiliğinden durdurmaz.