Davet geldi ama görüşme yeri ve başvuru birimi yok; süresinde başvuruyu nasıl belgeleyebilirim?

Görüşme yerinin veya başvuru biriminin yazılmamış olması karşısında yalnız telefonla yer sormakla yetinmeyin. Satın alma görüşmesine katılma isteğinizi, daveti gönderen kamulaştırma idaresine yazılı bildirin. Kanundaki on beş günlük süre, komisyonla görüşmeyi bitirmek için değil, yazının tebliğinden sonra anlaşarak satış veya trampa isteğiyle idareye başvurmak içindir. Görüşmenin yeri açıklansın diye bu başvuruyu bekletmeyin.

Dilekçede davetin tarih ve sayısını, size ulaştığı tarihi, taşınmazın ada-parselini ve görüşme talebinizi açıkça yazın. Aynı dilekçede başvuruyu hangi birimin takip edeceğinin, görüşme yeri ve tarihinin bildirilmesini isteyin. Yazıda birim belirtilmiyorsa idarenin resmî kanallarından evrak kabul noktasını doğrulayın; dilekçeyi o idareye yöneltin. Bir yükleniciye, saha görevlisine veya başka bir kurumun danışmasına bırakmanın idareye başvuru yerine geçtiğini varsaymayın.

Teslimi de belgeleyin. Elden veriyorsanız kendi nüshanızda alındı tarihi ve evrak kayıt numarasını isteyin; elektronik bir başvuru kanalı kullanıyorsanız bu tür başvuruyu kabul ettiğini doğrulayıp başvuru metnini, eklerini ve sistemin verdiği alındı kaydını saklayın. Başvurunuzun kayda girmediği söylenirse önceki teslimi gösteren belgelerle kayıt ve işlem durumunun araştırılmasını isteyin. Kayıt numarası bulunmaması, tek başına hiç başvurmadığınızı veya başvurunuzun kesin kabul edildiğini kanıtlamaz.

Görüşme isteğinizi bildirmek, henüz görmediğiniz bedeli veya taşınmazın devrini kabul etmek değildir. Bununla birlikte önünüze daha sonra konulan anlaşma tutanağı farklı sonuç doğurur; yalnız başvurunuzu kaydetmek amacıyla bedel ve tescil kabulü içeren bir belgeyi incelemeden imzalamayın. Eksik adres veya birim bilgisiyle ilgili yazışmaları, davet zarfını ve başvuru teslim kaydını birlikte saklayın; açıklama talebinin süreyi kendiliğinden yeniden başlattığına güvenmeyin.